Irodai váróhelyiség - a cég igényeire szabva
Vajon az Ön vállalkozásának váróhelyisége mely tulajdonságoknak felel meg. Barátságos, funkcionális, elegáns, netán lepukkant?
Bármelyik legyen is a fentiek közül, néhány általunk megfogalmazott gondolat biztosan segít megállapítani, hogy az ügyfeleinek vajon megfelelő-e a váróhelyiség. Szeretnénk mi is tudatosítani, hogy egy cég irodájába betérő ügyfél, partner számára az első benyomás a legfontosabb. Ezért lényeges, hogy a váróhelyiségben, recepciónál mindig kellemes környezet fogadja őket. Lehetőség szerint az ott lévő kollégák legyenek mindig udvariasak, jól öltözöttek. Ők ugyanis, akik elsőként képviselik cégünket. Ugyanez vonatkozik a váróhelyiségre is, ahol akár több percet is - rosszabb esetben még ennél is hosszabb időt - töltenek el ügyfeleink. Legyen a helyiség barátságos és kényelmes, és képviselje cégünk filozófiáját is.
Egy komoly ügyvédi, pénzügyi, vagy tervezőiroda előtere sugározzon megbízhatóságot és komolyságot, míg egy fiatal start-up cég esetében szinte elvárás, hogy modern, vidám színekkel berendezett helyiségben várakozhassunk. A kényelemhez hozzátartoznak bizonyos külső hatások, mint például a friss, tiszta levegőjű, jól megvilágított helyiség. De ide sorolhatjuk például a hőmérsékletet is. Próbáljunk meg mindenki számára kellemes hőfokot találni úgy, hogy ne fagyjanak meg és ne is kelljen izzadva betérniük irodánkba. Ne hozzuk kellemetlen helyzetbe partnereinket azzal, hogy izzadságtól nedves ruhában szenvedjék végig a megbeszélést.
Arról se feledkezzünk meg, hogy a várakozás unalmas lehet, így próbáljunk meg minél több aktivitásra ösztönző dolgot elhelyezni a helyiségben. Legyenek újságok, magazinok, könyvek elhelyezve a polcokon vagy a dohányzóasztalon. TV készüléket is helyezhetünk a falra. Ne feledkezzünk meg a Wi-fi kapcsolatról, hiszen sokan minden percet kihasználnak a munkára. A gyermekek érkezése is elképzelhető - főleg szolgáltatást nyújtó cégek körében -, így célszerű számukra is lehetőséget biztosítani az aktív időtöltéshez. A sarokban egy babzsákban szívesen nyújtóznak el a gyerkőcök a kikészített színes mesekönyvek, vagy a kivetítőn futó mesék társaságában.
Kényeztessük látogatóinkat kényelmes ülőhelyekkel. Nem kell mindig a fapadokban gondolkodnunk. Már kedvező áron kaphatóak komfortos ülést biztosító várótermi padok is. Kisebb költségvetés és nagyobb várakozó számú ügyfél esetén is találhatunk jó megoldást. A szövetborítású vagy karfás padok mind a kulturált várakozás eszközei.
Amennyiben elegánsabb megoldásra törekszünk, akkor választhatjuk a favázas, bútorszövettel vagy bőrrel bevont székeket. Az igazán luxus színvonalat pedig a kanapék és fotelek elhelyezésével biztosíthatjuk ügyfeleink számára. A tárgyalófotelek és karfás kanapék számos színben és anyagbevonattal készülhetnek, minden iroda arculatához megtalálhatóak a legmegfelelőbbek. Könnyedebb stílusú, fiatalos cégek esetében a design székek jelenthetik a tökéletes megoldást, melyek vidám színeikkel és különleges formáikkal dobják fel az előteret, váróhelyiséget.