Hogyan tarthatja fenn a hallgatóság figyelmét a konferencián?
Ha rendszeresen szervez szakmai konferenciákat, biztosan tapasztalhatta már, hogy a közönség az elején még lelkesen figyel, jegyzetel és kérdez, egy óra elteltével viszont már kényelmetlenül mocorog székén, és rendszeresen az órájára pillant.
Bár kevesen vagyunk képesek egy-másfél órán keresztül összpontosítani, az előadás megfelelő összeállításával, a konferenciaterem ideális berendezésével és az optimális körülmények biztosításával mindez megkönnyíthető. Amikor elkészíti előadása vázlatát, ügyeljen arra, hogy az szemléletes és jól tagolt legyen; ha a téma megengedi, egy kis humort is hozzáadhat.
A kommunikáció ne legyen egyoldalú: kérdezzen hallgatóságától, szavaztassa meg őket. Vezesse be előadását, tegye egyértelművé, miről fog beszélni; vázolja fel a legfontosabb pontokat, majd ez utóbbit a beszéd végén, összefoglalásképp is tegye meg.
A konferenciaterem berendezése
A konferenciaterem berendezése sem másodlagos. Akár cégének irodáján belül kap helyet egy hasonló terem, akár egy különálló konferenciaközpontot működtet, fektessen elegendő hangsúlyt annak berendezésére, felszerelésére.
Gondoskodjon a kellemes környezetről: a terem legyen jól fűtött, és szereltessen fel egy légkondicionáló berendezést is. Helyezzen el egy kis asztalon ásványvizet frissítőnek, és biztosítsa az utánpótlását. Szellőztesse a termet, hiszen így gondoskodhat folyamatosan az oxigéndús levegőről.
A konferenciaszékek legyenek kényelmesek
A megfelelő technika használata mellett a bútorok is legyenek korszerűek, a konferenciaszékek pedig kényelmesek is. Egy-másfél órán keresztül ülni egy kényelmetlen konferenciaszékben rendkívül zavaró: nemcsak az odafigyelést teszi lehetetlenné, hanem akár még derék- és nyakfájást is okozhat.
A konferenciaterembe vásároljon komfortos, ideális kialakítású konferenciaszékeket. Az IrodaSzékem.hu oldalán számtalan típust talál, a klasszikus stílusúaktól a modernekig. Az acél- vagy krómacél vázú székek borítása lehet szövet vagy textilbőr, a színe pedig szinte bármilyen, a feketétől kezdve a piroson, kéken, narancssárgán át a szürkéig és a zöldig. Karfás és karfa nélküli modelleket egyaránt választhat; a kívánt székeket akár 2-3 munkanapon belül házhoz szállítjuk önnek.
Kapcsolódó cikkek
Kényelemben tárgyalás közben
Nem árt, ha tárgyalópartnereinket a megfelelő kényelemben részesítjük! Egy iroda elengedhetetlen tartozéka a tárgyalószék, vagy konferenciaszék a helyiség stílusában!
Forgószék parkettára, vagy szőnyegpadlóra?
Mert nem mindegy. Mindkét padlófelület típushoz megvan az annak megfelelő típusú görgő. Gondolom, Ön is azt szeretné, ha a forgószékének görgői és irodája, dolgozószobája padlója hosszú évekig békében együttműködnének egymással, igaz?
Magas emberek számára is létezik kényelmes szék?
A különleges igények kiszolgálására ma már jobban odafigyelnek a bútorgyártók. De vajon milyen szempontokat kell figyelembe venni egy magas ember székválasztásakor?
Ahol a fontos döntések születnek
Egy tárgyalás vagy egy értekezlet mindig rendkívül nagy figyelmet és koncentrációt igényel minden résztvevő fél részéről.
